鄂財(cái)采發(fā)〔2013〕8號(hào)
各市、州、省直管市、林區(qū)、縣(市、區(qū))財(cái)政局、審計(jì)局、政府采購中心、政府采購代理機(jī)構(gòu),省直各單位:
為加強(qiáng)政府采購單一來源采購方式管理,進(jìn)一步規(guī)范單一來源采購行為,提高政府采購效率,根據(jù)財(cái)政部第74號(hào)令《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》,現(xiàn)將修正后的《政府采購單一來源采購方式管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:1、《政府采購單一來源采購方式管理辦法》
2、關(guān)于修正《政府采購單一來源采購方式管理辦法》的說明
湖北省財(cái)政廳 湖北省審計(jì)廳 2014年1月8日
湖北省財(cái)政廳辦公室 2014年1月14日印發(fā)
附件1:
政府采購單一來源采購方式管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范政府采購單一來源采購方式的管理及實(shí)施行為,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》和有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本辦法。
第二條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)采用單一來源采購方式的適用本辦法。
單一來源政府采購方式是指從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。
第三條 符合《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定有下列情形之一的,可以采用單一來源采購方式:
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第四條 不可預(yù)見的緊急情況,包括以下情形:
(一)自然災(zāi)害;
(二)社會(huì)突發(fā)事件;
(三)同級(jí)或上級(jí)人民政府認(rèn)定為緊急情況的。
第二章 單一來源采購方式的申請(qǐng)與審批
第五條 單一來源采購方式的申請(qǐng)
采購人根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,提出擬采用單一來源采購方式的申請(qǐng)。采購人申請(qǐng)前,應(yīng)對(duì)采購項(xiàng)目擬選擇采用單一來源采購方式進(jìn)行公示,供應(yīng)商無異議或供應(yīng)商提出異議后,采購人答復(fù)后供應(yīng)商未再次提出異議,書面報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門審核。
采購人申請(qǐng)資料包括:
(一)采購項(xiàng)目基本情況簡介;
(二)提出擬選擇采用單一來源采購方式的理由、依據(jù)的行政主管部門正式文件和相關(guān)證明材料;
(三)專家論證結(jié)果(本款只針對(duì)第三條第一款,第三條第二款、第三條第三款的情形不需論證);
(四)《擬選擇采用單一來源采購方式公告》的復(fù)印件。
供應(yīng)商對(duì)擬選擇采用單一來源采購方式有異議提出質(zhì)詢的,還應(yīng)提供對(duì)質(zhì)詢的處理意見及結(jié)果。
第六條 采用單一來源采購方式專家論證由采購人組織。特殊情況政府采購監(jiān)管部門也可直接組織專家論證或者委托第三方組織專家論證。
第七條 專家組應(yīng)當(dāng)由三人及以上的單數(shù)組成,專家成員應(yīng)當(dāng)從政府采購專家?guī)熘谐槿。少徣瞬坏脜⑴c項(xiàng)目論證。
專家成員名單、論證時(shí)間、論證地點(diǎn)在專家論證意見公布之前應(yīng)當(dāng)保密。
專家論證經(jīng)費(fèi)由采購人承擔(dān)。
第八條 申請(qǐng)采用單一來源采購方式實(shí)行公示制。除涉及國家安全和秘密的采購項(xiàng)目外。
公告經(jīng)政府采購監(jiān)管部門進(jìn)行符合性審查后,在政府采購監(jiān)管部門指定的媒體上發(fā)布。
公告的內(nèi)容主要包括(詳見附表):
(一)采購人、采購項(xiàng)目名稱和內(nèi)容;
(二)擬選擇采取單一來源采購方式的原因及需求的說明;
(三)采購項(xiàng)目預(yù)算;
(四)擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址;
(五)擬成交的價(jià)格(包括標(biāo)的物品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、中標(biāo)成交金額);
(六)論證專家對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@?、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見,以及論證專家的姓名、工作單位和職稱;
(七)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購監(jiān)管部門的聯(lián)系地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式及公示時(shí)間;
(八)政府采購監(jiān)管部門根據(jù)政府采購項(xiàng)目情況認(rèn)為需要公示的其他事項(xiàng)。
公示期限。擬選擇采用單一來源采購方式的公告期為五個(gè)工作日;單一來源采購結(jié)果的公告期為七個(gè)工作日。
第九條 供應(yīng)商對(duì)擬采用單一來源采購方式有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi),采取實(shí)名制書面形式向采購人提出質(zhì)詢,同時(shí)將質(zhì)詢文件抄送政府采購監(jiān)管部門。
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)收到對(duì)采用單一來源方式公示的質(zhì)詢后,應(yīng)當(dāng)在公示期滿后五個(gè)工作日內(nèi),組織補(bǔ)充論證,論證后認(rèn)為質(zhì)詢成立的,應(yīng)當(dāng)依法采取其他采購方式;論證后認(rèn)為質(zhì)詢不成立的,應(yīng)當(dāng)將質(zhì)詢意見、論證意見與公示情況一并報(bào)相關(guān)政府采購監(jiān)管部門。
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)充論證的結(jié)論告知提出質(zhì)詢的供應(yīng)商。
第十條 屬于不可預(yù)見的緊急采購,采購人應(yīng)在采購活動(dòng)完成后的二個(gè)工作日內(nèi),對(duì)采購項(xiàng)目實(shí)施情況及采購結(jié)果進(jìn)行公告。
第十一條 達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,擬采用單一來源采購方式的,或因其他采購方式失敗后,需變更采用單一來源采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向政府采購監(jiān)管部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。
采購人應(yīng)提交以下材料并對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
(一)采購項(xiàng)目的基本情況及操作執(zhí)行情況;
(二)項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算批復(fù)文件或者資金來源證明;
(三)申請(qǐng)擬采用單一來源采購方式的理由及評(píng)審專家或?qū)<艺撟C意見;
(四)《政府采購方式變更申請(qǐng)表》;
第十二條 單一來源采購方式的審批
政府采購監(jiān)管部門對(duì)采購人申請(qǐng)采用單一來源采購方式的文件審核后,依據(jù)專家論證的意見和公示結(jié)果決定是否批復(fù)下達(dá)《政府采購執(zhí)行確認(rèn)書》,或?qū)ι暾?qǐng)變更采購方式進(jìn)行審批。
屬于集中采購目錄以內(nèi)的采購項(xiàng)目,下達(dá)給集中采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行。屬于部門集中采購目錄以內(nèi)的采購項(xiàng)目,下達(dá)給采購人執(zhí)行。采購人有條件組織單一來源采購的按規(guī)定組織實(shí)施,采購人沒有條件組織單一來源采購的,委托集中采購機(jī)構(gòu)或經(jīng)省級(jí)以上政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定的采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
在單一來源采購方式公示期,供應(yīng)商對(duì)采用單一來源方式有異議,各方又不能達(dá)成一致意見的,政府采購監(jiān)管部門不予批準(zhǔn)采用單一來源采購方式。
第三章 單一來源采購方式的程序
第十三條 采購人申請(qǐng)與公示
(一)采購人申請(qǐng)單一來源采購方式;
(二)采購人按本辦法第八條的規(guī)定進(jìn)行公示。
第十四條 政府采購監(jiān)管部門對(duì)公示無異議或因其他采購方式失敗后申請(qǐng)變更單一來源采購方式進(jìn)行審核,審核通過后,下達(dá)《政府采購執(zhí)行確認(rèn)書》。
第十五條 采購人執(zhí)行采購項(xiàng)目
(一)采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。
(二)成立采購小組和編制單一來源采購文件。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購需求,編制單一來源采購文件。采購文件中應(yīng)該包括采購項(xiàng)目需求、技術(shù)要求、服務(wù)要求等。
(三)發(fā)出談判邀請(qǐng)和組織采購談判。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向單一來源采購供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng),提供采購文件。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按單一來源采購文件約定的時(shí)間和地點(diǎn)與單一來源采購供應(yīng)商談判。
談判過程由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄,并由采購小組成員簽字后存檔備查。單一來源采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判記錄和談判結(jié)果編寫談判報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:
1、采購信息和唯一供應(yīng)商名稱及公示情況說明;
2、談判日期和地點(diǎn),采購人員名單;
3、供應(yīng)商提供的采購標(biāo)的成本、同類項(xiàng)目合同價(jià)格、專利專有技術(shù)使用等情況說明;
4、合同主要條款及價(jià)格商定情況。
(四)確定成交供應(yīng)商。采購代理機(jī)構(gòu)在談判結(jié)束后將談判報(bào)告送采購人,采購人收到談判報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商,也可以事先授權(quán)談判采購小組直接確定成交供應(yīng)商。
(五)發(fā)布采購成交結(jié)果公告和發(fā)出成交通知書
成交供應(yīng)商確定后,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購監(jiān)管部門指定媒體上,公示采購成交結(jié)果并發(fā)出成交通知書。
第十六條 單一來源采購方式的合同與驗(yàn)收
采購人與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購人自簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi),將采購合同副本報(bào)同級(jí)政府采購監(jiān)管部門備案。備案資料包括:單一來源公告、單一來源采購文件、供應(yīng)商響應(yīng)文件、合同副本等。
采購人按規(guī)定負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止采購活動(dòng),發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動(dòng):
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的單一來源采購方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算的。
第四章 單一來源采購方式各當(dāng)事人職責(zé)
第十八條 采購人的職責(zé)
(一)申請(qǐng)實(shí)施單一來源采購方式。
(二)對(duì)是否采用單一來源采購方式組織專家進(jìn)行論證。
(三)在政府采購監(jiān)管部門指定的媒體上發(fā)布《擬采用單一來源采購方式的公告》。負(fù)責(zé)答復(fù)供應(yīng)商對(duì)擬采用單一來源采購方式異議所提出質(zhì)詢的答復(fù)。
(四)自政府采購監(jiān)管部門下達(dá)《政府采購執(zhí)行確認(rèn)書》的一個(gè)工作日內(nèi),與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議。同時(shí)明確采購負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。
(五)在簽訂委托協(xié)議后的三個(gè)工作日內(nèi)書面向采購代理機(jī)構(gòu)提供采購項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)或采購需求。
(六)在采購代理機(jī)構(gòu)提交《單一來源采購文件》的二個(gè)工作日內(nèi),對(duì)《單一來源采購文件》進(jìn)行確認(rèn)。
(七)對(duì)已發(fā)出的《單一來源采購文件》中的關(guān)于技術(shù)參數(shù)或采購需求需要修改的,應(yīng)在要求提交響應(yīng)文件截止時(shí)間的三日前,向采購代理機(jī)構(gòu)提出。
(八)采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判。
(九)可派兩名紀(jì)檢監(jiān)察人員到單一來源采購談判現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。
(十)在收到《單一來源采購談判報(bào)告》的五個(gè)工作日內(nèi),按照單一來源采購小組的意見確定成交供應(yīng)商及成交價(jià)格。
(十一)在收到《單一來源采購談判報(bào)告》的五個(gè)工作日內(nèi),沒有書面回復(fù)的,視為確認(rèn)單一來源采購小組的意見,并同意單一來源采購結(jié)果。
(十二)不接受《單一來源采購談判報(bào)告》結(jié)果的,應(yīng)在接到《單一來源采購談判報(bào)告》后的二個(gè)工作日內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門書面報(bào)告其理由與原因。
(十三)組織單一來源采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收工作。
第十九條 采購代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
(一)擬定委托協(xié)議書并與采購人簽訂委托協(xié)議書,明確采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。
(二)在收到采購需求的二個(gè)工作日內(nèi)完成《單一來源采購文件》的編制,并送采購人確認(rèn)。
(三)及時(shí)向單一來源采購供應(yīng)商提供《單一來源采購文件》。
(四)按《單一來源采購文件》規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織談判活動(dòng)。
(五)按規(guī)定組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成采購小組,并負(fù)責(zé)外地評(píng)審專家的接待及保密工作。
(六)負(fù)責(zé)按《單一來源采購文件》規(guī)定接收、保管供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件。
(七)負(fù)責(zé)單一來源采購談判現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、評(píng)審專家的管理工作、保密工作。在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,商定合理的成交價(jià)格。
(八)在單一來源采購活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi),將《單一來源采購采購報(bào)告》送采購人進(jìn)行確認(rèn)。
(九)編寫《單一來源采購成交結(jié)果公告》、《成交通知書》,在采購人確認(rèn)結(jié)果后的一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)布《單一來源采購成交結(jié)果公告》和《成交通知書》。
(十)在《單一來源采購談判報(bào)告》送達(dá)采購人五個(gè)工作日內(nèi),采購人沒有書面回復(fù)的,可根據(jù)采購小組的意見直接確定成交供應(yīng)商。
(十一)承擔(dān)在采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施單一來源采購方式發(fā)生的專家論證費(fèi)用、評(píng)審費(fèi)用和其他費(fèi)用。
(十二)負(fù)責(zé)單一來源采購方式活動(dòng)中的詢問和質(zhì)疑的答復(fù)。
第二十條 采購小組的職責(zé)
(一)按《單一來源采購文件》制定采購方案。采購方案應(yīng)包括洽談主要內(nèi)容、成交價(jià)格上限、質(zhì)量最低保證、服務(wù)要求、應(yīng)變措施等,成交價(jià)格上限應(yīng)低于政府采購監(jiān)督管理部門批復(fù)的擬成交價(jià)格。采購方案在洽談前保密。
(二)負(fù)責(zé)編寫《單一來源采購談判報(bào)告》。對(duì)《單一來源采購談判報(bào)告》有異議的采購人員,應(yīng)當(dāng)在談判報(bào)告上簽署不同意見并說明理由。采購人員拒絕在談判報(bào)告上簽字又不書面說明其意見和理由的,視為同意談判報(bào)告。
(三)按委托授權(quán)約定,直接確定成交供應(yīng)商。
(四)配合處理單一來源活動(dòng)的質(zhì)疑投訴。
第二十一條 論證專家的職責(zé)
對(duì)采購需求以及供應(yīng)商的唯一性等進(jìn)行論證,并對(duì)出具的論證結(jié)論負(fù)責(zé)。
第二十二條 供應(yīng)商的職責(zé)
按單一來源采購響應(yīng)文件和談判時(shí)的承諾履約。
第五章 單一來源采購方式的管理和監(jiān)督
第二十三條 政府采購監(jiān)管部門的管理和監(jiān)督
(一)負(fù)責(zé)單一來源采購方式的審批。在受理采購人擬選擇采用單一來源采購方式申請(qǐng)后三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核或批復(fù)。
(二)對(duì)單一來源采購信息的管理與監(jiān)督;
(三)對(duì)特殊的、大型的、敏感的單一來源采購項(xiàng)目的合同進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督;
(四)督促、監(jiān)督有關(guān)當(dāng)事人依法處理供應(yīng)商的質(zhì)詢、詢問和質(zhì)疑事宜;
(五)對(duì)單一來源采購活動(dòng)進(jìn)行檢查;
(六)對(duì)單一來源采購活動(dòng)中的違法行為進(jìn)行依法查處。
第二十四條 審計(jì)機(jī)關(guān)按照本部門的職責(zé)對(duì)政府采購單一來源采購活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)監(jiān)督。
第二十五條 任何單位和個(gè)人對(duì)在政府采購單一來源采購活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照各自職責(zé)及時(shí)處理。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法所稱主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向同級(jí)財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
第二十七條 本辦法自2014年2月1日起施行。原省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳、省審計(jì)廳《關(guān)于實(shí)施單一來源政府采購方式的管理規(guī)定》(鄂財(cái)采發(fā)〔2009〕3號(hào)文件)同時(shí)廢止。
第二十八條 本辦法由湖北省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
附件:
1、《擬選擇采用單一來源采購方式公告》;
2、《單一來源采購結(jié)果公告》。
附表1:
《擬選擇采用單一來源采購方式公告》
采購人 |
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采購項(xiàng)目名稱 |
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預(yù)算價(jià) |
萬元 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系方式 |
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采購人地址 |
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擬選擇單一來源供應(yīng)商名稱 |
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采購項(xiàng)目 具體內(nèi)容 |
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擬選擇采取單一來源采購方式的原因及滿足需求的說明 |
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供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)等說明 |
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論證專家對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@?、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見,以及論證專家的姓名、工作單位和職稱 |
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擬成交價(jià)格 |
人民幣: 萬元 |
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其他需要公示的事項(xiàng) |
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公示期:五個(gè)工作日 公告發(fā)布日期: 年 月 日
政府采購監(jiān)管部門的地址:
聯(lián)系電話:
附表2:
《單一來源采購結(jié)果公告》
采購人 |
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采購項(xiàng)目名稱 |
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預(yù)算價(jià) |
萬元 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系方式 |
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采購人地址 |
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單一來源采購方式成交供應(yīng)商名稱 |
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成交標(biāo)的物的名牌名稱 |
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規(guī)格型號(hào) |
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數(shù)量 |
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成交價(jià)格 |
單價(jià): 萬元??們r(jià) 萬元 |
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采購人員名單 |
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其他需要公示的事項(xiàng) |
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公示期:七個(gè)工作日 公告發(fā)布日期: 年 月 日
政府采購監(jiān)管部門的地址:
聯(lián)系電話:
附件2:
關(guān)于修正《政府采購單一來源采購方式
管理辦法》的說明
省財(cái)政廳聯(lián)合省審計(jì)廳制定的《關(guān)于印發(fā)〈政府采購單一來源采購方式管理辦法〉的通知》(鄂財(cái)采發(fā)[2013]8號(hào),簡稱《原辦法》)已于2013年12月11日印發(fā)至全省各地財(cái)政局、審計(jì)局,省直各單位。而財(cái)政部第74號(hào)令《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》于2013年12月25日才印發(fā)頒布實(shí)施,因《原辦法》關(guān)于單一來源采購方式部分規(guī)定內(nèi)容與財(cái)政部第74號(hào)令存在一些不一致和沖突。經(jīng)研究,根據(jù)《財(cái)政部第74號(hào)令》對(duì)《原辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了修正和完善,并將修正和完善后的《新辦法》以財(cái)政廳原文號(hào)重新印發(fā),原2013年12月11日印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈政府采購單一來源采購方式管理辦法〉的通知》(鄂財(cái)采發(fā)[2013]8號(hào))自行失效,以2014年1月14日印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈政府采購單一來源采購方式管理辦法〉的通知》(鄂財(cái)采發(fā)[2013]8號(hào))為準(zhǔn)。